De beste tips voor personal assistants

Toegevoegd: 14-09-2023, 14:11 uur

We weten allemaal dat het veeleisend is om personal assistant te zijn. De late nachten, de onmogelijke deadlines, het jongleren met honderd taken tegelijk. Stress is onvermijdelijk, maar hoeft niet storend te zijn. Om je te helpen het meeste uit je werk te halen en uit te kijken naar maandag, hebben we deze tips samengesteld om stress te verminderen en de beste PA te zijn die je kunt zijn: 

Creëer een balans tussen werk en privé

De tijd die je als persoonlijke assistent doorbrengt, zal druk en soms veeleisend zijn. Je zult het grootste deel van je dagen bezig zijn met het ondersteunen van iemand anders, dus het is belangrijk om tijd voor jezelf vrij te maken. De aard van PA-werk betekent dat er op elk moment van alles kan gebeuren en dat je beschikbaar moet zijn om in actie te komen. Dat gezegd hebbende, is het voor je herstel van geestelijk welzijn absoluut noodzakelijk om wat persoonlijke tijd in je leven af ​​te bakenen om te genieten van dingen die je leuk vindt, zoals vrienden zien, sporten of een andere hobby die geen werk is. Een te grote werkobsessie is niet duurzaam en kan tot een burn-out leiden. 

Ontwikkel een dikke huid

Vooral als je begint als PA, is het erg belangrijk dat je leert kritiek licht op te vatten en altijd positief te blijven. Je dagelijkse werkzaamheden zullen waarschijnlijk enige stress met zich meebrengen, aangezien de rol van een personal of management assistant redelijk snel is. Daarnaast behartig je de belangen en die van je baas(es) en draai je met oog voor detail vele borden rond. Als de zaken niet volgens plan verlopen, hebben mensen de neiging anders te reageren en een regelrechte ontluchting uit te spreken in wat kan aanvoelen als een persoonlijke aanval. Probeer dit niet ter harte te nemen en weet dat kritiek een bijproduct is van de omgeving en de situatie. 

Schrijf alles op

Alles zo duidelijk mogelijk opschrijven is een van de beste overlevingsinstrumenten voor elke personal assistant in welke branche dan ook. Als je schriftelijke registraties heeft van verzoeken en opmerkingen, kun je dingen snel gedaan krijgen zonder dat je dit meerdere keren hoeft te vragen. Als PA neem je veel verzoeken en bestellingen aan en de kans dat je ze onthoudt is vrij klein. Bovendien zullen de dingen die je baas(s) snel zeggen, ervoor zorgen dat je er later naar kunt verwijzen, als herinnering of om jezelf te verbergen als je baas je op de proef stelt.  

Bereid je voor op chaos

Het vermogen om vooruit te plannen en effectief te organiseren is een van de onmisbare vaardigheden voor een effectieve PA. Tegelijkertijd zal het vertrouwen op starheid je ondergang zijn, aangezien plannen in een mum van tijd kunnen veranderen, waardoor je gedwongen wordt zich aan te passen. Mensen worden ziek, vergaderingen worden verplaatst, laptops vallen uit, vluchten worden geannuleerd en spelplannen veranderen. Dit is een belangrijk concept om te hacken: gedetailleerd, nauwgezet en goed gepland zijn, maar in staat om alles aan te passen wanneer er een curveball wordt gegooid en toch een stabiel schip te besturen.

« Ga terug